📌 El Desafío
Procesar facturas manualmente consume horas de trabajo cada semana. Extraer el emisor, fecha, total e IVA de PDFs adjuntos en correos electrónicos es una tarea tediosa y propensa a errores humanos.
💡 La Solución
Desarrollamos una automatización que escucha de forma activa la bandeja de entrada, identifica correos con facturas adjuntas, y utiliza un agente de IA para extraer con precisión los datos clave y registrarlos en Google Sheets de manera autónoma.
⚙️ Cómo Funciona
- Trigger: Un nuevo correo con adjunto (PDF o Imagen) entra a la bandeja designada.
- Procesamiento (n8n): Se extrae el archivo adjunto y se envía a un modelo de IA especializado en OCR y extracción de datos.
- Validación: La IA estructura los datos (CUIT, Monto, Fecha, etc.) en formato JSON.
- Registro: Los datos estructurados se insertan automáticamente en la hoja de cálculo correspondiente.
📈 Resultados y Beneficios
- Ahorro de tiempo: 15 horas mensuales liberadas.
- Reducción de errores: 0% de errores de tipeo o carga.
- Eficiencia: Procesamiento instantáneo (menos de 30 segundos por factura).